Assistenz Bauherrenvertretung/ Projektleitung, 50–60 %

Was du bei uns tust

• Du prüfst und kontierst Rechnungen und sorgst für eine saubere administrative Abwicklung im Projektalltag.
• Du unterstützt unsere Projektleiter:innen und Bauherrenvertreter:innen im Tagesgeschäft, bei Ausschreibungen und in der Unterlagenprüfung.
• Du sorgst für Ordnung im Dokumentenmanagement und stellst sicher, dass alles aktuell und sauber abgelegt ist.
• Du koordinierst Termine, bereitest Dokumente und Präsentationen auf und unterstützt bei organisatorischen Aufgaben.
• Du pflegst Daten und Systeme und hilfst mit, dass unsere Informationen korrekt und vollständig bleiben.
• Du denkst mit, optimierst Vorlagen und Prozesse und bringst Verbesserungen aktiv ein.
• Du packst auch bei weiteren administrativen Aufgaben im Projekt- und Tagesgeschäft mit an.

Was du mitbringst

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ
• Berufserfahrung in einer Assistenz‑ oder Sachbearbeitungsfunktion
• Erfahrung im Immobilien‑, Bau‑ oder Projektumfeld von Vorteil
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office 365
• Zuverlässige und integre Persönlichkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein
• Rasche Auffassungsgabe und gute Organisationsfähigkeit
• Hands-on-Mentalität
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1), Französischkenntnisse wünschenswert

Was wir bieten

• Wir bieten dir ein wertorientiertes Arbeitsumfeld
• Wir geben dir Verantwortung und schenken dir Vertrauen
• Wir unterstützen dich in deiner persönlichen und fachlichen Entwicklung
• Wir bieten dir eine neue und flexible Arbeitsumgebung mitten in Zürich
• Wir bieten dir Remote-Work von daheim oder unterwegs
• Wir haben attraktive und faire Anstellungsbedingungen
• Wir wagen Neues