Fusion erfolgreich abgeschlossen — Regimo AG ist da
Aus sieben regionalen Gesellschaften ist eine nationale Organisation entstanden: die Regimo AG. Die Fusion zu einer einzigen Gesellschaft wurde Mitte dieses Jahres erfolgreich abgeschlossen. Mit heute acht Niederlassungen – kürzlich hat die neue Filiale Winterthur ihre Arbeit aufgenommen – ist Regimo heute schweizweit unter dem gemeinsamen Dach der Regimo AG tätig.
Text: Pensimo
Bild: Beat Finger
Mit dem Projekt SYNERGIE hat Pensimo seit September 2024 die Weichen für die künftige Organisation der Regimo gestellt. Ziel war es, die bislang eigenständig operierenden Regimo-Gesellschaften in einer gemeinsamen Regimo AG zusammenzuführen, Prozesse und Systeme zu vereinheitlichen sowie die standortübergreifende Zusammenarbeit zu stärken.
Drei Teilprojekte, ein gemeinsamer Weg
Das Projekt umfasste die drei Teilprojekte Integration, Harmonisierung und Migration. Im Teilprojekt Integration wurden die rechtlichen und organisatorischen Grundlagen für die neue Regimo AG geschaffen. Im Fokus standen die Verhandlungen mit den bisherigen Mitaktionären, der Auskauf der Aktien, die Vorbereitung der Fusionen sowie die Ausgestaltung der künftigen Governance. Parallel dazu wurden im Teilprojekt Harmonisierung gemeinsame Strukturen und Prozesse in Bereichen wie HR, Finanzen, IT, Marketing und Kommunikation entwickelt. Das Teilprojekt Migration ist noch in vollem Gange und konzentriert sich auf die Einführung gemeinsamer IT-Systeme, insbesondere die Zusammenführung der verschiedenen GARAIO-REM-Instanzen sowie die Einführung von Microsoft 365 und Abacus.
Der Meilenstein: die Absorptionsfusion
Ein zentraler Schritt auf dem Weg zur neuen Regimo AG war die Absorptionsfusion der regionalen Gesellschaften. Die bisherige Regimo Zürich AG wurde in die Regimo AG umfirmiert und fungierte als aufnehmende Gesellschaft. Anschliessend wurden die übrigen Regimo-Gesellschaften schrittweise in diese Organisation integriert. Der Prozess erforderte umfangreiche rechtliche, steuerliche und organisatorische Vorarbeiten sowie eine enge Abstimmung zwischen den beteiligten Standorten.
Herausforderungen meistern
Neben den gesellschaftsrechtlichen Veränderungen stellt insbesondere die Harmonisierung von Prozessen eine grosse Herausforderung dar. Unterschiedliche Arbeitsweisen und Datenstrukturen mussten vereinheitlicht werden, ohne die lokale Verankerung, die bewährten lokalen Geschäftsführer und die Nähe zu den Kundinnen und Kunden zu verlieren. Gleichzeitig begleitete ein umfassendes Change-Management den Wandel und unterstützte die Mitarbeitenden während des gesamten Transformationsprozesses.
Eine starke Basis für die Zukunft
Mit der rechtlichen Zusammenführung der Gesellschaften und dem Aufbau gemeinsamer Strukturen ist ein wesentlicher Teil des Projekts erfolgreich umgesetzt worden. Die neue Regimo AG verfügt heute über eine gemeinsame Governance und ein schweizweites Organisationsmodell, während die regionalen Teams ihre Kundennähe und Marktpräsenz beibehalten. Die Systemmigrationen werden noch bis Mitte 2027 weitergeführt, die strategischen Ziele von SYNERGIE sind jedoch weitgehend erreicht.
